Verifield LegalRegister

Vous êtes empêtré dans la jungle de la législation sur la sécurité et l’environnement ? Vous manquez de temps pour passer en revue tous les textes, déterminer ce qui s’applique à votre entreprise et ensuite effectuer les contrôles requis ? Pas de problème : avec Verifield LegalRegister, vous disposez d’un registre de la législation sur la sécurité et l’environnement à jour, sur mesure pour votre entreprise, accessible quand et où vous le souhaitez. De quoi rester maître de la situation en permanence.

Suivi de la législation et soutien pour votre conformité légale

Fini de perdre votre temps en recherches diverses et variées : vous êtes sûr(e) d’être toujours à jour. Notre équipe de juristes suit quotidiennement la législation et interprète chaque modification. Nous déterminons ensemble quelle règle actuelle et future doit être reprise dans le Verifield LegalRegister. Nous vous fournissons les textes pertinents et les résumés des nouvelles lois et modifications, parmi les domaines sélectionnés. 

 

Avec Verifield LegalRegister, vous et votre équipe disposez à tout instant d’un registre à jour et sur mesure. Un outil qui peut également vous servir de support lors d’inspections et de contrôles. Vous vérifiez plus rapidement et avec davantage de clarté la législation relative à la conformité. Vous pouvez lier à chaque texte législatif sélectionné les points d’action et les preuves matérielles (projets, check-lists, etc.). Votre registre indique aussi quels sont les textes législatifs qu’il faut à nouveau contrôler lors de modifications.  

Verifield LegalRegister présente une valeur inestimable quand il s’agit de conserver ou de faire vos premiers pas en vue d’obtenir votre certification aux normes OHSAS-18001/ISO-45001, ISO-9001, ISO-14001, EMAS ou ISO-50001. En un seul clic, vous prouvez que vous disposez d’un registre à jour et que les mesures nécessaires ont été prises pour la mise en conformité. Vous disposez d’un tableau de bord vous offrant une vue d’ensemble pratique sur la conformité par emplacement et par domaine. 

Avantages

Retour sur investissement

Vous réduisez le nombre de jours que vous consacrez à suivre la législation. Vous passez moins de temps à éplucher le Moniteur belge et vos tâches administratives sont automatisées. De quoi consacrer plus de temps à votre travail.  

 

La tranquillité d’esprit

Vous avec la certitude que, lors d’un contrôle, vous pouvez toujours présenter un registre de la législation correct et à jour.





Indispensable pour la certification

Verifield LegalRegister est essentiel pour obtenir ou conserver la certification aux normes OHSAS-18001/ISO45001, ISO-9001, ISO-1400, EMAS ou ISI-50001. Vous avez toujours une vue d’ensemble de la conformité par domaine et par emplacement.

Un registre sur mesure

Un registre toujours à jour : voilà qui est bien utile en cas d’inspections ou de contrôles.

Nous déterminons avec vous les législations existantes et futures à inclure dans votre registre.

 

Clarté

Les modifications dans votre profil législatif se retrouvent immédiatement dans votre registre. Les nouvelles lois relatives à votre domaine d’activité vous sont aussi automatiquement proposées. C’est vous qui choisissez de les y inclure ou non.

 

Axé sur la pratique

Plus de 25 juristes traduisent tous les jours la législation dans la pratique. Pour qu’aucune nouveauté ou aucun changement pertinent ne vous échappent.



 

Fonctionnalités

Découvrez comment ce module peut vous aider dans le suivi de la législation au domaine de la sécurité et de l'environnement

 

Mise en route sur place
Sélection d’un registre par domaine
Uniquement la législation pertinente
Mises à jour automatiques
E-alertes avec la nouvelle législation
Brèves claires sur les modifications législatives
Un registre toujours à jour
Un tableau de bord clair
Statuts de conformité précis par site
Déterminer les points d’actions
Ajouter vos documents aux actions

Verifield LegalRegister en images

Tableau de bord

Le tableau de bord du registre légal vous donne une visualisation immédiate de votre niveau de conformité par domaine de législation que nous avons sélectionné selon les activités de votre entreprise. Par domaine vous visualisez le nombre d’actes modifiés et la législation qui va entrer en vigueur. Vous voyez également la nouvelle législation qui correspond aux critères de votre entreprise et que vous pouvez facilement ajouter à votre registre légal.

Domaine de législation

Via le domaine de législation, vous avez un accès direct aux textes de lois complets et les modifications les plus importantes sont résumées dans un article. Pour chaque domaine vous avez une  visualisation immédiate de votre niveau de conformité qui peut être exportée sous forme de rapports.

Configuration par loi et par implantation

Loi par loi, vous voyez l’état de la conformité pour chaque implantation. Vous pouvez ajouter des commentaires pour chaque loi et déterminer vos priorités afin de filtrer la législation la plus importante.

Ajouter des tâches pour assurer le suivi des activités de conformité

Par législation et pour chaque emplacement, vous pouvez ajouter et assigner des tâches à quelqu'un au sein de votre organisation. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble pour chaque réglementation dont les tâches doivent être complétées dans un certain délai, et de voir à qui elles sont assignées. Vous aurez un aperçu de toutes les actions nécessaires pour être et rester conforme à une législation spécifique.

Gestion des permissions

Par domaine de législation, vous ajoutez des sites pour lesquels vous voulez que la législation soit suivie. Et par site, vous indiquez les utilisateurs en mesure d’assurer la conformité, de faire le suivi de conformité ou de faire la sélection de nouvelles lois proposées.